Войдите в роль стороннего наблюдателя и посмотрите на свой отчет. Ничего не упустили? Нет ли в нем чего-нибудь лишнего, не относящегося к проекту? Складывается ли ясная для постороннего наблюдателя картина, что было сделано и к какому конкретному результату привело?

Группируйте однотипные мероприятия. Если еженедельно проводите занятия, то не нужно создавать отдельные карточки мероприятий под каждое из них. Сделайте одну, приложите и подпишите фотографии с разных занятий, прикрепите ссылки на публикации об этих мероприятиях в соцсетях или СМИ. Подумайте, какие иные подтверждающие материалы можно добавить, чтобы более убедительно показать ваши результаты.

Дополнительные материалы, которые не поместились в отчет или утяжеляют его восприятие, можно разместить на облачном диске или в социальных сетях.

Все это сделает отчет более понятным и цельным и поможет специалисту Фонда президентских грантов быстрее принять решение о перечислении следующего транша или дать рекомендации по доработке отчета, а участникам публичной оценки понять, в чем конкретно была польза проекта.

Источник: Фонд президентских грантов