Каждый грантополучатель во время реализации своей инициативы направляет в Фонд президентских грантов аналитическую отчетность. Это нужно для того, чтобы Фонд видел, что средства используются целевым образом и мероприятия очередного этапа проекта были выполнены. В отчетности описывается, что конкретно было сделано за этот этап. К отчету прилагаются материалы, подтверждающие достижение запланированных результатов.

Лучше сразу учитывать, что сведения из отчетов (за исключением персональных данных) публикуются потом в открытом доступе на сайте https://оценка.гранты.рф. Эта информация впоследствии используется для публичной оценки результатов проекта.

Чтобы подготовка не вызывала особых затруднений, а сам отчет получился максимально качественным, Фонд дает вам пять советов.

Первый совет касается фото и видео. Важно фотографировать или снимать на видео все мероприятия проекта. Из материалов должно быть понятно, сколько участников, кто ключевые спикеры мероприятия, что было приобретено на средства гранта (например, полиграфия, оборудование, техника), что было создано (конструкции, сооружения, спортивные объекты) или отремонтировано (например, помещения в состоянии до и после ремонта).

Все материалы можно сразу сохранять в отдельную папку на компьютере. Так их можно будет легко и быстро найти, когда придет время сдавать отчет в Фонд.

Подпишите фотографии в самом отчете: дату, место, кто или что на кадре.

Источник: Фонд президентских грантов